Google Drive es una de las aplicaciones más populares utilizadas por millones de usuarios. Para interconectar las cosas con los servicios de las diferentes aplicaciones de Google, los desarrolladores proporcionaron acceso a Google Drive a los usuarios para almacenamiento gratuito y compartir con otros usuarios. Inicialmente, los usuarios obtienen algo de memoria para almacenar sus archivos de forma gratuita. Google anunció que los primeros 15 GB serían gratuitos para que los usuarios almacenaran cualquier cosa en su Google Drive. Sin embargo, si necesita más almacenamiento, debe comprarlo.
Millones de usuarios usan Google Drive diariamente para compartir diferentes cosas solo con la ayuda del enlace. Además, muchos usuarios han comprado planes para obtener más almacenamiento, ya que más usuarios creen que es bueno cargar todas las imágenes, videos, archivos, etc. importantes en Google Drive, ya que es más seguro que el almacenamiento físico.
Muchos usuarios han hecho esto, pero algunos están confundidos acerca de una pregunta. Están buscando la respuesta a una consulta: “Si comparto una carpeta en Google Drive, ¿pueden ver mis otras carpetas?.” Todos sabemos que no es una pregunta complicada, por lo que estamos aquí con una guía para ayudarlo a compartir las carpetas de Google Drive correctamente, junto con la respuesta a su consulta. Entonces, comencemos con eso.
Cómo ver quién tiene acceso a sus archivos de Google Drive
Todos sabemos que millones de usuarios usan Google Drive para compartir archivos con amigos y familiares y en Internet con diferentes usuarios. Sin embargo, a los usuarios les preocupa si los archivos que comparten solo son visibles para los usuarios o si otras carpetas en Google Drive también son visibles para los usuarios. La respuesta es No. Los archivos que comparte con amigos, familiares y otros usuarios solo son visibles para ellos. Sin embargo, las otras carpetas que son privadas/públicas en su Google Drive no serán visibles para ningún usuario hasta que las comparta con la ayuda de un permiso o un enlace. Enumeraremos los pasos para ver quién puede acceder a sus archivos de Google Drive. Por lo tanto, consulte los pasos a continuación.
Abierto Google Drive en su navegador. Ahora, vaya a la carpeta para la que desea verificar el acceso. Después de eso, botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta. Haga clic en el Botón de compartir.
Ahora, verá los usuarios que tienen acceso a sus archivos. Además, verá si ha creado algún enlace para compartir directamente los archivos con los usuarios.
Puede revocar el permiso desde la misma ventana. Eso es todo.
Al realizar los pasos anteriores, puede obtener la respuesta a su consulta: “Si comparto una carpeta en Google Drive, ¿pueden ver mis otras carpetas?.” Ahora, veamos los pasos que debe seguir para compartir correctamente el acceso a Google Drive con otros usuarios.
Cómo compartir correctamente el acceso a Google Drive con otros
Sabemos que es muy importante que los usuarios compartan las carpetas/archivos con la persona correcta; de lo contrario, le creará un gran problema. Google Drive es una de las formas más rápidas de compartir archivos. Sin embargo, debes saber qué pasos seguir para compartir Google Drive Access con otros usuarios de forma adecuada. Hemos enumerado los pasos que debe seguir cuando comparte los archivos con los usuarios. Entonces, revísalos a continuación.
En primer lugar, abre Google Drive en su sistema. Ahora, inicie sesión en Google Drive.Cargue el archivo y la carpeta que tiene que compartir. Ahora, abra ese archivo o carpeta y botón derecho del ratón en él. Verá la opción de la Botón de compartir allá. Haz click en eso.
Después de hacer clic en el botón Compartir, aparecerá una ventana en la pantalla. Obtendrá dos opciones para compartir los archivos cargados. La primera opción es agregar directamente el correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir para que puedan recibir la invitación. La segunda forma es crear un enlace para compartir con el permiso del espectador, comentarista, y Editor. También puede otorgar el permiso enumerado mientras comparte con el correo electrónico.Espectador: Si ha convertido a algún usuario en visor en el archivo compartido de Google Drive, solo puede ver el archivo y no hacer nada con él.Comentarista: Los usuarios con la capacidad de comentarista pueden agregar comentarios en el archivo que comparte. Se le da principalmente a los usuarios si tiene que recibir comentarios.Editor: Los usuarios con la capacidad de Editor podrán cambiar los archivos.
Una vez que haya realizado la configuración, haga clic en Hecho.Ahora, abra el enlace en la otra pestaña y verifique si puede acceder a él. También puede intentar compartirlo con su otro correo, que está conectado a un dispositivo diferente. Eso es todo.
Nota: La persona que comparte la carpeta o los archivos con los demás usuarios es el Propietario. El Propietario puede cambiar el rol de los otros usuarios. Así que podrás cambiarlo en el momento que quieras.
Si comparto una carpeta en Google Drive, ¿pueden ver mis otras carpetas?
No, los usuarios solo pueden ver la carpeta que compartió con ellos con el permiso adecuado. Nadie puede verificar qué carpetas tiene en su Google Drive. Además, Google se ocupa de tu privacidad, por lo que no tienes que preocuparte por ella hasta que hayas compartido las demás carpetas con los usuarios. Al compartir carpetas en Google Drive, verifique la ID de correo electrónico y la configuración que ha realizado al crear el enlace o compartirlos con otros usuarios.
También hemos enumerado los pasos que los usuarios pueden seguir fácilmente para verificar quién tiene acceso a las carpetas compartidas. Junto con esto, también hemos compartido las formas adecuadas que debe seguir para crear el enlace para compartir de la carpeta. Esperamos que los pasos anteriores lo ayuden mucho a compartir los archivos de Google Drive.
Terminando
Miles de usuarios estaban confundidos acerca de si los usuarios podrían ver las otras carpetas cargadas en Google Drive. En esta guía, respondimos las consultas de los usuarios junto con una explicación adecuada. También hemos compartido los pasos que los usuarios deben seguir para compartir la carpeta/archivo con los demás usuarios correctamente.
Esperamos que esta guía lo haya ayudado a comprender los pasos para acceder y compartir la unidad correctamente. Es todo por hoy. Si aún tiene alguna duda, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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